План счетов бухгалтерского учёта: практическое руководство
План счетов — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учёта, который используется для регистрации всех хозяйственных операций организации. Действующий план счетов утверждён Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Важно: План счетов обязателен для применения всеми организациями (кроме кредитных и государственных учреждений, у которых свои планы счетов). Изменять нумерацию счетов нельзя, но можно вводить дополнительные субсчета.
Структура плана счетов
План счетов состоит из 8 разделов, каждый из которых объединяет счета по экономическому содержанию:
Внеоборотные активы (01-09)
Основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения
Производственные запасы (10-19)
Материалы, товары, готовая продукция, НДС по приобретённым ценностям
Затраты на производство (20-29)
Основное производство, вспомогательное производство, общехозяйственные расходы
Готовая продукция и товары (40-46)
Выпуск продукции, товары на складе, выполненные этапы работ
Денежные средства (50-59)
Касса, расчётные счета, валютные счета, специальные счета в банках
Расчёты (60-79)
Расчёты с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами, бюджетом, персоналом
Капитал (80-89)
Уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределённая прибыль
Финансовые результаты (90-99)
Продажи, прочие доходы и расходы, прибыли и убытки
Самые важные счета для малого бизнеса
Если вы только начинаете, вам точно понадобятся эти 15 счетов:
| Счёт | Название | Когда использовать |
|---|---|---|
| 01 | Основные средства | Покупка оборудования, мебели, автомобилей |
| 10 | Материалы | Приобретение сырья и материалов для производства |
| 19 | НДС по приобретённым ценностям | Учёт входящего НДС для принятия к вычету |
| 20 | Основное производство | Сбор затрат на производство продукции/услуг |
| 26 | Общехозяйственные расходы | Аренда офиса, связь, канцелярия, бухгалтерия |
| 41 | Товары | Учёт товаров на складе для перепродажи |
| 50 | Касса | Наличные деньги в кассе организации |
| 51 | Расчётные счета | Безналичные деньги на счёте в банке |
| 60 | Расчёты с поставщиками | Задолженность перед поставщиками |
| 62 | Расчёты с покупателями | Задолженность покупателей перед вами |
| 68 | Расчёты по налогам | Начисление и уплата всех налогов |
| 69 | Расчёты по соцстрахованию | Страховые взносы за сотрудников |
| 70 | Расчёты с персоналом по оплате труда | Начисление и выплата зарплаты |
| 80 | Уставный капитал | Вклады учредителей при создании ООО |
| 90 | Продажи | Учёт выручки и себестоимости продаж |
Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Все счета делятся на три типа в зависимости от того, что они учитывают:
Активные счета
Учитывают имущество компании
Примеры: 01 (ОС), 10 (Материалы), 41 (Товары), 50 (Касса), 51 (Р/с)
Правило: Дебет = увеличение, Кредит = уменьшение
Сальдо: Всегда дебетовое или нулевое
Пассивные счета
Учитывают источники формирования имущества (обязательства)
Примеры: 60 (Поставщики), 66 (Кредиты), 70 (Зарплата), 80 (Уставный капитал)
Правило: Кредит = увеличение, Дебет = уменьшение
Сальдо: Всегда кредитовое или нулевое
Активно-пассивные счета
Могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо
Примеры: 62 (Покупатели), 76 (Разные дебиторы и кредиторы), 99 (Прибыли и убытки)
Особенность: Дебетовое сальдо = долг нам, Кредитовое сальдо = наш долг
Применение: Когда с контрагентом возможны взаимные расчёты
Как быстро найти нужный счёт
Алгоритм выбора счёта для операции:
- Определите суть операции: что пришло / ушло / изменилось
- Решите, это актив или обязательство: имущество → актив, долг → пассив
- Вспомните раздел плана счетов: деньги (50-е), расчёты (60-е), капитал (80-е)
- Найдите конкретный счёт: в разделе выберите подходящий по названию
- Проверьте типовые проводки: загляните в план счетов или справочник
Совет: Распечатайте сокращённый план счетов (15-20 основных) и держите на рабочем столе. Через месяц вы будете знать их наизусть.
Интерактивный справочник счетов
Введите номер счёта или ключевое слово для быстрого поиска:
Субсчета: зачем нужны и как использовать
Субсчета — это детализация счетов первого порядка. Например, счёт 10 "Материалы" может иметь субсчета: 10.1 "Сырьё", 10.3 "Топливо", 10.9 "Инвентарь".
Пример использования субсчетов:
Счёт 68 "Расчёты по налогам"
- 68.1 — НДФЛ
- 68.2 — НДС
- 68.4 — Налог на прибыль
- 68.11 — Страховые взносы на ОПС
- 68.12 — Страховые взносы на ОМС
Счёт 90 "Продажи"
- 90.1 — Выручка
- 90.2 — Себестоимость продаж
- 90.3 — НДС
- 90.7 — Расходы на продажу
- 90.9 — Прибыль/убыток от продаж
Важно: Организация может самостоятельно вводить дополнительные субсчета для детализации учёта, но не может менять типовые номера счетов первого порядка.
Забалансовые счета
Забалансовые счета (001-011) используются для учёта имущества, которое не принадлежит организации, но временно находится в её распоряжении. На них не действует принцип двойной записи.
| Счёт | Название | Когда используется |
|---|---|---|
| 001 | Арендованные ОС | Учёт взятых в аренду основных средств |
| 002 | Товарно-материальные ценности на ответственном хранении | Товары поставщика до оплаты или отгрузки обратно |
| 003 | Материалы принятые в переработку | Давальческое сырьё для производства |
| 004 | Товары принятые на комиссию | Товары комитента при комиссионной торговле |
| 006 | Бланки строгой отчётности | Учёт патентов, лицензий, трудовых книжек |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов | Контроль списанных долгов в течение 5 лет |
Особенность: Запись на забалансовые счета ведётся простой записью (только дебет или только кредит), без корреспонденции с другими счетами.
Типичные ошибки при работе со счетами
❌ Путаница между счетами 60 и 62
Запомните: 60 — это МЫ должны (пассив), 62 — НАМ должны (актив).
Счёт 60 растёт по кредиту при получении товара, счёт 62 — по дебету при отгрузке.
❌ Неправильное использование счёта 91
Счёт 91 "Прочие доходы и расходы" используется ТОЛЬКО для операций, не связанных с обычной деятельностью (продажа ОС, штрафы, курсовые разницы). Обычная выручка идёт на счёт 90!
❌ Забыли про НДС на счёте 19
При покупке товаров/услуг НДС сначала попадает на счёт 19, и только после этого принимается к вычету проводкой Дт 68 Кт 19. Многие сразу списывают НДС, теряя контроль.
Заключение
План счетов — это язык бухгалтерии. Чем лучше вы его знаете, тем быстрее и точнее работаете. Начните с 15 основных счетов, постепенно расширяя знания по мере появления новых операций в вашей практике.
Практический совет: Заведите себе "шпаргалку" с 20-30 типовыми проводками для вашего бизнеса. Со временем вы их запомните и будете делать проводки автоматически.