Двойная запись в бухгалтерском учёте: почему это работает
Двойная запись — это фундаментальный принцип бухгалтерского учёта, который был изобретён в XV веке и до сих пор остаётся основой всех бухгалтерских систем мира. Понимание этого принципа критически важно для любого бухгалтера.
Главная идея: Каждая финансовая операция одновременно влияет на два или более счёта учёта. Это создаёт естественную систему самопроверки и делает невозможным потерю или "исчезновение" денег в учёте.
Принцип двойной записи простыми словами
Представьте, что вы купили ноутбук для офиса за 50 000 ₽. Что произошло с точки зрения компании?
- У вас появился новый актив — ноутбук стоимостью 50 000 ₽
- У вас уменьшились деньги на 50 000 ₽
Двойная запись фиксирует обе стороны операции одновременно:
Дебет счёта 01 "Основные средства" — +50 000 ₽ (появился актив)
Кредит счёта 51 "Расчётный счёт" — -50 000 ₽ (ушли деньги)
Это записывается как: Дт 01 Кт 51 — 50 000 ₽
Дебет и кредит: главная путаница
Самая частая ошибка начинающих — думать, что дебет это "приход", а кредит "расход". Это не так! Значение дебета и кредита зависит от типа счёта.
Правило для активных счетов (имущество компании)
Примеры: счёт 01 (Основные средства), 10 (Материалы), 50 (Касса), 51 (Расчётный счёт)
- Дебет — увеличение актива (пришли деньги, купили оборудование)
- Кредит — уменьшение актива (потратили деньги, списали материалы)
Правило для пассивных счетов (обязательства компании)
Примеры: счёт 60 (Расчёты с поставщиками), 66 (Краткосрочные кредиты), 70 (Расчёты по зарплате)
- Кредит — увеличение обязательств (взяли кредит, получили товар от поставщика)
- Дебет — уменьшение обязательств (вернули кредит, заплатили поставщику)
Запомните: Для активных счетов дебет = плюс, кредит = минус. Для пассивных счетов наоборот: кредит = плюс, дебет = минус.
10 типовых проводок для понимания принципа
1. Поступили деньги от покупателя
+100 000 ₽Проводка: Дт 51 Кт 62 — 100 000 ₽
Счёт 51 (касса) увеличился → деньги пришли
Счёт 62 (задолженность покупателей) уменьшился → долг погашен
2. Выдали зарплату сотрудникам
-80 000 ₽Проводка: Дт 70 Кт 51 — 80 000 ₽
Счёт 70 (задолженность перед сотрудниками) уменьшился → долг погашен
Счёт 51 (расчётный счёт) уменьшился → деньги ушли
3. Получили товар от поставщика
200 000 ₽Проводка: Дт 41 Кт 60 — 200 000 ₽
Счёт 41 (товары) увеличился → товар пришёл на склад
Счёт 60 (задолженность перед поставщиками) увеличился → появился долг
4. Оплатили аренду офиса
-50 000 ₽Проводка: Дт 26 Кт 51 — 50 000 ₽
Счёт 26 (общехозяйственные расходы) увеличился → затраты признаны
Счёт 51 (расчётный счёт) уменьшился → деньги ушли
5. Начислена зарплата сотрудникам
120 000 ₽Проводка: Дт 26 Кт 70 — 120 000 ₽
Счёт 26 (расходы) увеличился → затраты на зарплату признаны
Счёт 70 (задолженность перед сотрудниками) увеличился → появился долг
6. Взяли кредит в банке
+500 000 ₽Проводка: Дт 51 Кт 66 — 500 000 ₽
Счёт 51 (расчётный счёт) увеличился → деньги поступили
Счёт 66 (краткосрочные займы) увеличился → появилось обязательство
7. Учредитель внёс вклад в уставный капитал
+1 000 000 ₽Проводка: Дт 51 Кт 80 — 1 000 000 ₽
Счёт 51 (расчётный счёт) увеличился → деньги поступили
Счёт 80 (уставный капитал) увеличился → собственный капитал вырос
8. Списаны материалы в производство
30 000 ₽Проводка: Дт 20 Кт 10 — 30 000 ₽
Счёт 20 (основное производство) увеличился → затраты на производство
Счёт 10 (материалы) уменьшился → материалы списаны со склада
9. Начислен НДС к уплате
36 000 ₽Проводка: Дт 90.3 Кт 68 — 36 000 ₽
Счёт 90.3 (НДС от продажи) увеличился → признан налог
Счёт 68 (расчёты по налогам) увеличился → появилась задолженность перед бюджетом
10. Отражена прибыль за период
+250 000 ₽Проводка: Дт 90.9 Кт 99 — 250 000 ₽
Счёт 90.9 (прибыль/убыток от продаж) закрывается
Счёт 99 (прибыли и убытки) увеличился → прибыль отражена
Проверьте себя: интерактивный квиз
Попробуйте самостоятельно составить правильные проводки для следующих операций:
Вопрос 1 из 5
Компания купила компьютер за наличные деньги из кассы за 45 000 ₽. Какая проводка?
Вопрос 2 из 5
Покупатель перечислил предоплату 150 000 ₽ на расчётный счёт. Какая проводка?
Вопрос 3 из 5
Компания заплатила поставщику за материалы 75 000 ₽. Какая проводка?
Вопрос 4 из 5
Начислена амортизация основного средства за месяц 5 000 ₽. Какая проводка?
Вопрос 5 из 5
Компания вернула краткосрочный кредит банку 300 000 ₽. Какая проводка?
Почему двойная запись — это система самопроверки
Главное преимущество двойной записи — в любой момент времени сумма дебетовых оборотов всегда равна сумме кредитовых оборотов.
Баланс всегда сходится
Сумма дебетов
Сумма кредитов
Если баланс не сходится — значит где-то допущена ошибка. Это делает двойную запись естественным инструментом контроля качества учёта.
Практический совет: После проведения всех операций за период обязательно проверяйте оборотно-сальдовую ведомость. Если дебетовые и кредитовые обороты не равны — ищите ошибку немедленно, иначе она перейдёт в следующий период.
Типичные ошибки начинающих
❌ Ошибка #1: Путаница дебета и кредита
Неправильно: Получили деньги от покупателя → Дт 62 Кт 51
Правильно: Дт 51 Кт 62 — деньги пришли (+дебет активного счёта 51),
долг покупателя уменьшился (-кредит активного счёта 62)
❌ Ошибка #2: Забыли про вторую сторону операции
Проблема: Записали только дебет счёта 51 при получении денег, но забыли кредит счёта 62.
Результат: Баланс не сойдётся, деньги "появились из ниоткуда".
❌ Ошибка #3: Неправильный выбор счетов
Пример: Оплата аренды записана как Дт 51 Кт 26 вместо Дт 26 Кт 51.
Результат: Деньги "увеличились", а расходы записались наоборот.
❌ Ошибка #4: Путаница между счётом 60 и 62
Запомните: 60 — это МЫ должны поставщикам (пассив).
62 — это НАМ должны покупатели (актив).
Заключение
Двойная запись — это не просто правило, а логическая система, которая отражает экономическую суть каждой операции. Понимание этого принципа — первый и самый важный шаг к профессиональному владению бухгалтерским учётом.
Главное правило: Каждая операция имеет две стороны. Всегда спрашивайте себя: "Что увеличилось и что уменьшилось?" — это поможет правильно составить проводку.