Аутсорсинг
Аутсорсинг vs штатный бухгалтер: реальная экономика
Детальный расчёт полной стоимости владения штатным бухгалтером vs аутсорсинг с учётом всех скрытых расходов - зарплаты, налогов, рабочего места и рисков.
В РАЗРАБОТКЕПолное руководство по передаче учёта на аутсорсинг: выбор подрядчика, экономика решения, безопасность данных и контроль качества услуг.
Детальный расчёт полной стоимости владения штатным бухгалтером vs аутсорсинг с учётом всех скрытых расходов - зарплаты, налогов, рабочего места и рисков.
В РАЗРАБОТКЕПрактический чек-лист для выбора подрядчика по ведению учёта - от проверки лицензий и опыта до оценки компетенций и технологий.
В РАЗРАБОТКЕКлючевые пункты договора на бухгалтерское обслуживание, показатели качества услуг, сроки выполнения работ и механизмы ответственности подрядчика.
В РАЗРАБОТКЕДетальная инструкция по передаче бухгалтерии от штатного бухгалтера аутсорсинговой компании без потери данных, документов и контроля.
В РАЗРАБОТКЕКак организовать защищённый доступ аутсорсинговой компании к вашим данным - VPN, электронные токены, разграничение прав и аудит действий.
В РАЗРАБОТКЕОптимальное распределение функций между внутренним финансовым директором и аутсорсинговой бухгалтерией для максимальной эффективности.
В РАЗРАБОТКЕПочему расчёт зарплаты чаще всего передают на аутсорсинг первым, как правильно организовать процесс и избежать ошибок с сотрудниками.
В РАЗРАБОТКЕСистема KPI и регулярных проверок работы аутсорсинговой компании для предотвращения ошибок, штрафов и потери контроля над учётом.
В РАЗРАБОТКЕПростой алгоритм принятия решения о передаче учёта
Посчитайте полную стоимость штатного бухгалтера: зарплата + налоги (30%) + рабочее место + больничные/отпуска + обучение + программы. Обычно получается 80-120 тыс. ₽/мес для одного специалиста.
Обратитесь в 3-5 аутсорсинговых компаний с описанием вашего бизнеса (обороты, кол-во операций, сотрудников). Типичная стоимость: 15-40 тыс. ₽/мес в зависимости от объёма.
Запросите кейсы из вашей отрасли, проверьте отзывы, уточните стаж компании (минимум 5 лет), наличие сертифицированных специалистов и систему контроля качества.
Убедитесь, что в договоре прописаны сроки сдачи отчётности, ответственность за штрафы, система коммуникации, порядок передачи дел и условия расторжения. Обязательно: материальная ответственность подрядчика.
Начните с пилотного периода 3 месяца. Передайте базы, документы, настройте доступы. Первый месяц работайте параллельно со штатным специалистом для подстраховки и передачи знаний.
Сравнение полной стоимости владения
| Статья расходов | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг | Экономия |
|---|---|---|---|
| Зарплата | 60 000 ₽/мес | — | — |
| Налоги и взносы (30%) | 18 000 ₽/мес | — | — |
| Рабочее место | 10 000 ₽/мес | — | — |
| Программы (1С, ЭДО) | 5 000 ₽/мес | Включено | 5 000 ₽ |
| Больничные/отпуска | 5 000 ₽/мес (среднее) | — | 5 000 ₽ |
| Обучение и сертификация | 2 000 ₽/мес | — | 2 000 ₽ |
| Риск ошибки | Высокий (один специалист) | Низкий (команда + проверка) | ~10 000 ₽ |
| Услуга аутсорсинга | — | 25 000 ₽/мес | — |
| ИТОГО | 100 000 ₽/мес | 25 000 ₽/мес | 75 000 ₽/мес |
| В год | 1 200 000 ₽ | 300 000 ₽ | 900 000 ₽ |
Важно: Экономия актуальна для малого и среднего бизнеса с объёмом операций до 500 документов в месяц. При больших объёмах может быть выгоднее создать собственный отдел бухгалтерии.